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Como cortar seu Time-to-Fill pela metade

por Tadeu da Ponte | jun 21, 2025 | Tecnologia & IA em RH, Tendências de Recrutamento | 0 Comentários

1. O ponto de partida: os benchmarks de mercado

  • Média nacional de 44 dias entre abrir a requisição e o aceite da oferta. (corporatenavigators.com)
  • Relatórios independentes mostram variações mensais que orbitam 42-43 dias mesmo após adoção crescente de tecnologia de recrutamento. (linkedin.com)
  • A própria SHRM estima que o ciclo completo possa chegar a 6 semanas (≈ 42 dias) em muitas empresas, especialmente quando o processo tem múltiplas entrevistas. (insightglobal.com)

Esses números confirmam o sentimento de boa parte dos RHs: contratar é lento e caro, e cada dia extra custa produtividade, receita e moral do time.


2. Onde o tempo se perde?

  1. Triagem manual de currículos (até 40 % do lead time).
  2. Agendamento de entrevistas em agendas conflitantes.
  3. Feedback tardio (ou inexistente) que faz bons candidatos aceitarem outras propostas.
  4. Retrabalho quando o perfil da vaga muda no meio do caminho.

3. A resposta da HRCollab.AI: tecnologia + curadoria humana

Fase O que muda com o Collaber Ganho médio
Atração IA gera Job Description otimizada por SEO e diversidade +25 % candidatos qualificados
Triagem LLM classifica CVs em minutos e sinaliza “matches” –80 % tempo de screening
Entrevistas Chatbot agenda slots compatíveis em < 5 min –2-3 dias de espera
Feedback Modelo sugere devolutiva instantânea; consultor revisa 100 % candidatos respondidos em 24 h
Analytics Informação completa e resumos simplificados para tomada de decisão Decisões baseadas em dados

Resultado prático: vagas de analista e coordenação fechadas em 22 dias (média de três pilotos no varejo e tecnologia), sem aumentar headcount do RH interno.


 

4. Próximos passos

  • Quer ver números do seu cenário? Agende um diagnóstico gratuito: em 30 minutos identificamos onde cortar dias do seu processo.
  • Prefere começar pequeno? Experimente o JD-Gen (gerador de descrições de vaga) gratuito por 14 dias – já reduz horas de reescrita e aprovações.

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